Directie Assistent / communicatie specialist

Wil jij een pijler zijn voor de directieleden van Flyct? Wij zoeken een ervaren, accurate assistent met een vlotte pen, die voor 32 – 40 uur per week directieleden en managers van Flyct hun planning, agendabeheer, werkvoorbereiding en communicatie uit handen durft te nemen. Je bent aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daarnaast weet je als communicatiemedewerker Flyct goed voor het voetlicht te brengen.

Wij zijn Flyct. Met een kleine 100 medewerkers behartigt Flyct de belangen van (letsel)schadeslachtoffers. Wij claimen schades met lef! Dit betekent dat wij ons overal en voor iedereen sterk maken voor een optimale schadevergoeding. We gaan daarbij proactief en ambitieus te werk en houden van doorpakken. Maar we doen bij Flyct meer dan alleen letselschades. Zo verhalen wij ook niet verzekerde autoschades, schades in het Buitenland, Werkgeversvorderingen, vorderingen voor bedrijven. Wij zijn een gespecialiseerd partner van verschillende rechtsbijstandsverzekeraars.

Interesse of vragen? Bel of mail naar Tessa ‘s Gravemade – Directeur Operations op 06 – 20 39 00 24 of via HR@flyct.nl

Wat doe je onder meer?

Directie- assistentie

Je:
– bewaakt de planning en actiepunten. Signaleert knelpunten, anticipeert hierop en
neemt acties;
– Schat belang en urgentie in van binnenkomende stukken en berichten en stelt vervolg
vast en/of neemt gerichte acties;
– Ondersteunt de (commerciële) activiteiten van de Directie door het maken van presentaties;
– Correspondeert persoonlijk, telefonisch en schriftelijk namens de Directieleden en
Managers;
– Handelt binnenkomende stukken, waaronder klachten en berichten, zelfstandig af, stelt
– vervolg vast en zet gerichte acties uit;
– Notuleert vergaderingen van het management en zorgt voor een overzichtelijke actie en
besluitenlijst;
– Contractmanagement: beheert en bewaakt contractadministratie van de door de
Directie afgesloten overeenkomsten;

Communicatie

Je:
– Verzorgt interne communicatie zodat mensen weten wat er in de organisatie gebeurt
– Verzorgt externe communicatie – in overleg met de afdeling marketing- voor bestaande klanten, nieuwe klanten, zakelijke partners;
– Je bewaakt de kwaliteit en zorgt voor een consistente merkuitstraling van alle communicatie-uitingen

Wat breng jij mee?

De ideale kandidaat
• heeft minimaal HBO werk- en denkniveau en een opleiding op secretarieel gebied;
• is bedreven met MS Office (met name Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
• heeft actuele kennis van de in de organisatie geldende interne regels en processen;
• beschikt over een creatieve geest en weet anderen te verrassen met een vlotte en pakkende schrijfstijl;
• is communicatief en taalkundig sterk;
• beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend (resp. op niveau van native speaker en niveau zakelijk lezen, schrijven en spreken.
• minimaal vijf jaar relevante ervaring in een functie als directiesecretaresse of
management assistent (voor een Directeur of Directie).

Wat kun je van ons verwachten?
Wij bieden een gevarieerde en uitdagende functie waarin je veel zelfstandig kunt oppakken binnen een ambitieus en dynamische organisatie. Er is een aantrekkelijke beloning (afhankelijk van ervaring tussen € 2.500,- en € 4.500,- , op basis van 12 betaalperiodes) en last maar zeker niet least, heb je binnen en buiten de staf (waartoe jij behoort) met veel vriendelijke hardwerkende collega’s te maken. De Operationeel Directeur is jouw leidinggevende. De functie is op het hoofdkantoor in Capelle aan den IJssel.

Maak een afspraak met onze adviseur bij u in de buurt

Neem vrijblijvend 24/7 contact met ons op:

Wij zijn 24/7 voor u telefonisch bereikbaar. U kunt dus ook 's avonds en in het weekend bij ons terecht!

Letselschade opgelopen?

Doe onze test en ontdek of u in aanmerking komt voor schadevergoeding.

Letselschadetest

Wij zijn aangesloten bij het Register Letselschade

Wij zijn aangesloten bij het Register Letselschade